紙の請求書を大量に処理するのは負担が大きいですよね。D社様のように毎月数十枚の請求書を処理している企業も多いのではないでしょうか。
今回は、都心で医療事業を営むD様に、弊社のサービスの利用に至った経緯や利用後の感想などを伺いました。
毎月大量の紙の請求書を支払い方法ごとに仕分けて処理するため、膨大な手間がかかっている
– 御社の事業内容を教えてください
都心と地方の二拠点で医療事業を営んでおります。
– 請求書処理について課題をお持ちとのことでしたが、詳しくお聞かせいただけますか?
紙の請求書を毎月2、30枚処理する必要があり、かなり負担が大きいことが課題です。請求書によっては処理方法が違うため、それを分類してそれぞれの担当者に割り振り郵送することも手間になっています。
同業者からの紹介がきっかけ
支払いにかかる手間が大幅に減ることを知り登録
– 今回、「DGFT請求書カード払い」を知ったきっかけは何でしたか?
同業者からDGFT請求書カード払いについて紹介されたことがきっかけです。元から新しいサービスを調べることに興味があるのですが、簡単に請求書処理ができること、クレジットカードで支払うことでポイントが貯まることを知って、これは画期的だと思い導入を検討しました。
– 「DGFT請求書カード払い」に登録した決め手について教えてください。
試しに利用してみて、請求書処理にかかる時間が大幅に減ったと実感を持てたからです。
他にも業務はたくさんありますし、請求書処理に時間をかけたくないですから。手数料はかかりますが、請求書処理の業務が減る上にクレジットカードのポイントが貯まりますので、むしろお得かなと思いました。それほど悩まずに導入することができたと思います。
請求書処理が楽になり、業務フローが改善
クレジットカードのポイントも貯まり一石二鳥!
– 「DGFT請求書カード払い」を利用してみていかがでしたか?
請求書処理にかかる時間が大幅に減り、時間を有効に使えていると実感しています。
請求書情報の入力を自動でできるので、一つ一つの処理にかかる時間が短く済むのがありがたいです。
また、以前の弊社では請求書の支払い方法によって処理を変える必要がありましたが、DGFT請求書カード払いは全ての請求書をカード払いにできるため処理方法を使い分けることなく簡単に支払いできるところがとても役立っています。カード払いにすることでクレジットカードのポイントも貯まってかなりお得になりますしね。
–「DGFT請求書カード払い」の改善点はどのあたりだと感じましたか?
特にはないのですが、強いて言えばカードの認証を毎回求められるのが面倒だなと感じますね。セキュリティが強固なのはいいところですが、もう少し手間を省ければ使いやすくなるかなと思います。
– 本日は貴重なお話を聞かせていただきありがとうございました!
※ アイキャッチ画像はイメージ画像です。
※ インタビューの内容は2024年7月時点でのものになります。